Descrição : ANALISTA DE ESTOQUE OPME. A empresa : Instituto de Cardiologia e Transplantes do.... Localização : Brasília, DF
Descrição:
-
Analisar estoques satélites para reposição de produtos classificados como OPME;
- Analisar contratos de fornecimento de produtos para prover compra ou consignação;
- Manter sigilo total sobre propostas comerciais e contratos;
- Solicitar reposição de consignados;
- Agendar com fornecedores inventário dos produtos consignados;
- Emitir Solicitação de Compra (SC);
- Emitir Ordem de Compra (OC);
- Avaliar os produtos recebidos quanto a Integridade;
- Analisar os produtos em consonância com a Ordem de Compra;
- Analisar validade dos produtos;
- Analisar os prazos de entrega dos produtos;
- Realizar contato com as equipes solicitantes para verificações, trocas de produtos e confirmações de pedido;
- Manter atualizado o diretório de contratos entre instituição e convênios;
- Organizar estoques para inventário;
- Realizar contagens para os inventários oficiais;
- Acompanhar auditores durante os inventários;
- Contatar fornecedores para resolver embaraços;
- Executar devoluções de fornecedor;
- Programar e garantir as coletas de produtos para devolução;
- Ser multiplicador das informações sobre processos dos setores e sobre produtos médicos hospitalares;
- Executar retiradas de produtos em empresas como Distribuidoras, transportadoras e aeroporto;
- Transmitir informações para outros colaboradores valendo-se do livro de plantão, verbalização e e-mail;
- Verificar Mapas Cirúrgicos no MV2000;
- Certificar de que as solicitações de transferências estão com preenchimento correto;
- Certificar de que as solicitações estão sendo realizadas dentro dos dias e horários preconizados;
- Digitar produtos para consolidação do inventário;
- Avaliar a organização dos produtos para inventário;
- Garantir a entrada de produtos comprovando a origem;
- Cadastrar produtos médico hospitalares;
- Receber produtos classificados como OPME;
- Executar a entrada de produtos no Sistema MV;
- Executar os processos de rastreabilidade;
- Movimentar produtos para outros estoques;
- Analisar movimentações entre estoques satélites;
- Analisar os dados contidos da nota fiscal;
- Analisar boletos de cobrança e cartas de crédito;
- Analisar informações fiscais e tributarias contidas na nota fiscal;
- Deixar disponível e compartilhado as Notas Ficais em PDF no diretório do setor;
- Executar pequenos deslocamentos para outras instituições para retirar empréstimos ou pagá-los;
- Encaminhar documentos fiscais para departamento financeiro e ao Faturamento da Instituição;
- Receber solicitações internas de orçamentos para procedimentos eletivos;
- Elaborar e emitir orçamentos de procedimentos eletivos ou emergenciais para o Setor de Autorização (SAP);
- Solicitar faturamento de produtos consignados;
- Receber notas fiscais de faturamento de consignado;
- Realizar entrada das Notas Fiscais de faturamento de consignado;
- Solicitar cotações de consignados;
- Avaliar os produtos das solicitações de orçamento conforme padronização;
- Avaliar os contratos firmados entre a Instituição e os convênios para elaboração dos orçamentos;
- Solicitar cotações de produtos para anexar aos orçamentos;
- Avaliar as cotações de fornecedores para tomada de decisão junto a Supervisão de OPME e Setor de Credenciamento;
- Realizar cálculos de custo de produtos para analise de venda.
- Seguir os processos implantados para execução das atividades em todo âmbito hospitalar;
- Aplicar regra para priorizar uso dos produtos com validade mais próxima do vencimento;
- Analisar e configurar estoques para reposição automática de descartáveis e medicamentos;
- Zelar pelo patrimônio móvel e imóvel da Instituição;
- Informar ao Gestor quaisquer atividades fora do processo;
- Solicitar produtos para outros estoques;
- Receber produtos solicitados de outros estoques;
- Separar e destinar os produtos provenientes de solicitações de transferências;
- Acondicionar os produtos devolvidos no local adequado;
- Separar produtos com validade expirada;
- Entregar os produtos vencidos para execução da baixa;
- Monitorar produtos diariamente quando estiverem com validade menor que seis meses;
- Atender solicitações de transferência de produtos para outros estoques;
Requisitos:
Ensino superior completo;
Experiência em atividades correlatas.
Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte
